Finanse dla Ciebie

Kody kreskowe w działalności gospodarczej

Sprzedawanie produktów oznacza różne działania dodatkowe. Producent musi mieć na uwadze kody kreskowe. Każdy rodzaj produktu ma swój własny unikalny kod EAN. Zawiera on informacje o kraju pochodzenia, producencie i o produkcje. Kody EAN tworzone są poprzez wygenerowanie.

Czym są kody EAN i jakie są ich rodzaje?

Kod EAN to najważniejszy i unikalny identyfikator produktu. To kod kreskowy, w którym zakodowany jest Globalny Numer Jednostki Handlowej. W skrócie to numer GTIN. Zawiera on informacje o produkcie np. o kraju pochodzenia. Organizacja GS1 jest jedynym podmiotem, który może przyznawać numer. Kod GS1 w Polsce to EAN 13 albo EAN 8. W pierwszym kodzie trzy pierwsze cyfry oznaczają kraj pochodzenia lub region gospodarczy producenta. Polskie produkty mają numer 590. Dalej są informacje o producencie i o produkcie np. kategorii, pojemności. Jeśli produkt jest mały, stosuje się kod 8-cyfrowy.

Dlaczego produkt powinien mieć kod kreskowy?

Nie jest konieczne, by produkt miał numer EAN. W praktyce jednak generowanie kodów kreskowych bywa niezbędne, a producenci, ewentualnie dystrybutorzy, się na to decydują. Numerów EAN dla produktów wymagają sieci handlowe. Są też wymagane w niektórych systemach sprzedaży online. W sprzedaży internetowej ważne jest, że kody ułatwiają identyfikację towaru i pomagają w zyskaniu dobrej pozycji w Google. Gdy produkty mają kody EAN, producent ma więcej możliwości ich sprzedaży. Jest to więc bardzo dobre dla biznesu. Dla sklepów takie oznaczenia są bardzo wygodne i ułatwiają sprzedaż. Pomagają także w ryzach utrzymać gospodarkę magazynową, co z pewnością ułatwia prowadzenie ksiąg rachunkowych. Trzeba jedynie zeskanować kod kreskowy z towaru. Gdy w sklepie sprzedawane są duże ilości towarów, ma to bardzo duże znaczenie. Jednak i mniejsze sklepy cenią taką możliwość. W bazie danych są informacje o produkcie, a na paragonie pojawiają się najważniejsze informacje i cena. Kody EAN ułatwiają także logistykę i magazynowanie. Firma musi być zarejestrowana w systemie GS1, jeśli chce korzystać z takich oznaczeń swoich produktów. Po rejestracji możliwe jest tworzenie kodu kreskowego. Generowany jest jego numer. Producent wybiera, czy ma to być EAN 13, czy inny identyfikator.